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為什麼SHAFE talk Pro 話盒子推薦這篇文章?
好用工具能讓你跨國溝通更加順利,也因為有這些好工具,讓我們能即時溝通合作。在快速變遷的時代下,你需要能即時溝通又能討論的好工具。

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column css=”.vc_custom_1503417505530{margin-right: 10px !important;margin-left: 10px !important;}”][vc_column_text]最近時代的演進、企業的變遷,都產生了跟以往不一樣的發展。現代有了網路,所以有了新的工作型態。
跨國企業,需要了解怎麼溝通是必須的。而在這當中很重要的就是,怎麼在網路上與這些不同國家、不同時區的同事一起合作?X-Culture的網站上整理了許多好用的工具,讓我們一起來看看:

跨國溝通有障礙?

可用Google翻譯

討論、點子分享:

  • Facebook 訊息
  • Skype電話會議
  • Google Hangout視訊會議
  • Viber 聊天
  • Slack 訊息平台
  • SHAFE talk Pro 話盒子跨國溝通

文件協同合作:

  • Google 線上文件
  • Dropbox 分享

會議時間安排:

  • Doodle:喬會議時間的好幫手,方便統計、跨時區
  • Google行事曆
  • Google表單

整合式解決方案:

Basecamp

 

Slack with Trello

而跨國溝通最常出現的問題,這個網站也分享了幾點:

  • 時區差異、各地假日差異必須要有一些犧牲,可能在假日,也可能在半夜,跟全世界的人合作,大家很難橋到一個都舒服的時間來開會。
  • 電子郵件往返混亂
  • 當太多事情、太多訊息在電子郵件中傳遞時,很容易遺漏,此時採用協同工具平台如Slack或是Trello來進行工作管理會有效率得多
  • 語言、文化差異
  • 大家來自不同的國家,思考方式、溝通方式有很大的差異,尊重與包容是不二法則,但還是必須訂下共同的目標與進度
  • 誰來領導、誰又消失了?
  • 非營利組織或義務型專案常見的問題是每個人的貢獻不一,能夠給的承諾也常常改變。此時也許領導並不是最優秀的,而是能夠在這段時間貢獻最多時間與精力的人。而突然消失的狀況也常常發生,因為工作、家庭或其他規劃等因素而不再參與,團隊也必須趕快重新分工。

(圖片皆整理自Unsplash圖庫和Google圖片搜尋)

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