給每一位想用理性心態，籌辦自己與伴侶的婚禮；專案管理入門學習者，用實例體會專案管理的技巧的讀者。
人生新階段，我們需要靠溝通前進
在2021年9月，我向當時的女友，也就是現在的另一半，在一家精心佈置的飯店房間裡求婚。
當下很緊張，但沒有想到，更緊張的是在求婚以後。我們邊吃著飯，邊聊著婚禮該怎麼籌辦，聊越多，心中越焦慮。因為我們發現要處理的事情太多了，從選日子、挑選場地、拍攝婚紗、婚禮佈置與氛圍設計、傳統儀式與流程設計。想完成這件事，也不能只靠我們兩個，要找能對應我們品味、預算、時間安排的各種廠商，包括婚宴場地、婚紗禮服租借、婚紗與婚禮攝影，需要多方的配合協作。
別說對於婚禮的期待，不是只有我們兩人，還有雙方的家人。
可以想像，為何有很多婚禮新人在籌辦過程中，會發生各種衝突，甚至喚起不想結婚的念頭。
其實在籌辦前期，我也沒想過怎麼處理比較好，總以為只要狠下心把錢花下去就好，然而真正開始了解市場行情後，也知道自己不是什麼富裕人家，很多高檔婚禮規格的預算是超乎想像的；再者，品味是無價的，並不是花比較多的錢，就會得到喜歡的模樣。即便當下不清楚該怎麼做，但至少我只想清楚一件事，關於辦好這場婚禮的意義：跟另一半創造共同美好回憶、在過程中建立與另一半的溝通模式。
畢竟往後婚姻生活，我們還會有更多更重大的議題，需要做出更多重大決定，例如一起買房子、一起養育兒女，如果連這一天都不能好好處理，那以後怎麼共同經營這段長期關係呢？
於是，在經歷個八月的籌辦過程，我試著紀錄、盤點、與未來另一半持續溝通、檢討與即時調整，在2022年6月，我們順利了辦完了這場婚禮，而結果應該還算滿意，包括我自己與新娘、雙方家人、來參與的賓客。
寫下這篇文章，希望可以對於正要、正在籌辦婚禮，或是已經開始經營婚姻生活的人，省思自己的心態與方法，給自己與伴侶打造理想生活願景。
為什麼是用專案管理方法來達成
身為PM，這是我的職業病，也是生活態度，我總相信，我們在職場打造各種產品、服務體驗，給人們各種情感上的滿足，是一件美好的事。而這些打造產品的方法，也一定適用於生活中，生活是由一連串體驗所構成，其中婚姻就是透過伴侶關係建立所創造的人生體會。談到方法，身為產品經理工作者，向大家科普一下「專案管理」這個詞。
所謂的「專案」，是指由一個暫時性的團隊，必須完成的非例行性任務，透過一連串協作流程來交付成果。對照到籌備婚禮這件事，確實這是一件非例行事務，大部分的人，一生都只會遇到一次，也希望把這一次好好辦好，也因為想要以有限資源，來達成最大效益，就像老闆給你少少的預算，希望你設計一個產品，如期上市並且創造市場聲量跟業績。
生活中充滿無數個專案，端看你用什麼態度來面對它，既然大多數人投入許多心力在工作中，是否也可以用這樣嚴謹心態來看待人生大事呢？
啟動婚禮籌備專案
正式開始前，先擁有全局觀
因為專案管理，是一連串的流程設計與確實執行來交付成果，如果沒有先想清楚起點與終點、盤點自己可用的資源、識別可能的風險與擬定對策，就貿然執行，往往都會在執行的過程中，遭遇各種非預期的困難，阻礙你完成專案的目標。
擁有全局觀，讓你用更踏實的心情，去面對過程中的風雨，勇敢地踏出每一步。
1. 定義願景與具體目標
第一步總是最困難，你必須充分理解以下問題，並且給自己明確答案：
- 為何要辦這場婚禮？
- 每個人對於婚禮的期待畫面是一樣的嗎？如果不一樣那又各是什麼？
- 具體來說，在婚禮哪些環節要做到哪些程度，才會達到大家的期待標準呢？
分享個人觀察，婚禮其實是為了新娘及雙方家人而設計的一個儀式感活動，新郎當然也可以樂在其中，例如邀請朋友一起來同樂，不過從市場需求來看，以花費最高的場地佈置到禮服設計，其實核心需求是圍繞在，如何讓新娘成為全場最閃耀、最引人注目的的一顆星。
所以身為新郎，請把這件事放為首要目標，並且展開，哪些事情與這個目標有關，例如場地的選擇、禮服與攝影的選擇、花藝佈置、婚禮小物和音樂的選擇。
那其他家人、賓客也是想達成全場注目的焦點目標嗎？如果不是，那他們為何要付錢（贊助婚禮）、或是花時間參與呢？既然在這裡談到了，自己和另一半以外的「其他人」，請接著往下閱讀，開始思考，婚禮並不是只有你和另一半的事。
2. 了解重要關係人（Stakeholder），並洞察他們的期待與需求
籌辦一場婚禮，不是只有滿足自己或是另一半的期待，這是很多人的誤區，覺得這是這是夫妻兩人的事。然而，選擇舉辦婚禮這種半公開活動，邀請了雙方父母作為主婚人、邀請了雙方家族的賓客，你就得用你們的有限資源，以合理方式滿足他們的各種期待。
對於產品經理來說，利害關係人(Stakeholder)是任何會參與在產品開發之中的人，從投資者、開發者、執行者、使用者都是，以一家公司來說，就是股東、你的主管、你自己、研發、行銷、業務、客服團隊。
因為人能成事，所以想把事情做好，你必須先瞭解，婚禮籌備過程中，誰是重要關係人，你要怎麼串連他們，讓他們樂於其中，又可以充分幫助你，成就這場婚禮。
我分享，大多數婚禮的重要關係人，以及通常的期待與需求：
- 另一半：以新娘而言，能夠用這一生為止最佳姿態，跟眾人分享幸福喜悅，並且得到高度認同感。
- 雙方重點家族成員：以長輩而言，花了大半輩子養育的兒女，要步入新人生階段，與自己的親友展示自己的成就，並且得到高度認同感。
- 其他賓客：想要享受歡樂、幸福的情感分享
純粹個人觀察，社會賦予婚禮的意義，其實就是主辦人邀請自己重視的親友們，來分享自己的喜悅，並期待能夠得到高度認同回饋感，例如「新娘好美、新郎好帥」、「你們辦的婚禮好夢幻」、「今天你兒子女兒的婚禮排場好氣派你好有面子」，只要了解大家的心態，往後在進行許多決策時，你就會知道，為何你選擇簡單的處理方式，會帶來衝突；為何你花了很多錢，卻不見得會有讚賞。
多放一點心力，在這些重要關係人，他們真正重視的事情上，你可以得到超乎預期的成果。
3. 盤點資源，對齊期待
世界上的資源是有限的，你錢包裡的錢也是。即便是跟世界首富比，有件事情也是公平的，那就是大家擁有的時間，是大家都擁有一樣多的。
想要在很短的時間內，例如三個月內，辦理一場新人、親友賓客都可以享受的理想婚禮，不是不可能，只是你得投入更多的金錢、更多心力的各方溝通、更確實的設計與執行。
盤點你的預算、時間、人員支援，對齊自己與重要關係人的期待，是務實且必要的。
本文經昭彥老師授權轉載，並由小人物進行下標以及微幅修訂。
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實習編輯：鄭巧筠
核稿編輯：Shiuan
