在專案管理籌備婚禮的上文後，接下來有三個要件要掌握。
正式開始後，請持續溝通，對齊眾人的期望
在公司的專案會議，通常都會邀請全部關係利害人參與kickoff meeting，透過簡報說明，這次專案的目標、時程、風險，來同步所有人的期待與解釋疑問，並讓每個人都清楚自己該做些什麼，才能共同完成，交付預計成果。
回到生活，我們不太可能邀請另一半、雙方父母、全體廠商坐在會議室裡聽你的簡報。本質上，無論是坐在會議室或是客廳，只要大家可以靜下心去彼此理解想法，就是我們想創造的溝通情境，只是在生活中，正常情況下，人都是以較感性的方式去談論事情。
以下是你可以善用的時機，以及你必須在談話中得到的重要資訊：
- 新人邀請雙方父母吃飯與提親：創造正式且慎重的環境，來得到重點承諾與期待。
例如雙方對於婚宴日期的大略期待、是否重視傳統禮俗儀式，在談論過程中，試著引導出具體資訊，例如有家長說，慢慢來就好，那麼你可以多詢問，是否在明年9-12月，天氣較涼的日子較好。另外，也盡量讓雙方允諾的事情談清楚，例如是否需要聘金、哪些儀式是一定要做的。但畢竟可能是第一次見面，建議不要一次談太多，若只能選一件事，那肯定是婚宴的大概月份，這是你評估整體時程可行性的關鍵。 - 新人一起去找對方家人吃飯：創造慎重但不會過於嚴謹的環境，可以討論細節，例如一起用農民曆看日子。
- 新人單獨去找自己家人吃飯：創造較無戒心的環境，可以多討論敏感議題，例如聘金數字
在這些重要場合前，做事前溝通，甚至是一些小串通，也可以讓整個討論更順利，更符合你的執行期待。
籌備過程中，隨時識別風險並擬定對策
在籌備階段，經常要面臨的風險課題是：非利害關係人發出的雜音。
本來已經決定好的事情，為何父母又突然打來改變決定呢？例如婚禮當天的儀式流程、雙方文定的六禮內容，有的需要花費更多金錢、有的是會打亂當天時間流程，當突然遭遇時，往往會讓人不知所措，更多的人，只會選擇憤怒或隱忍。
以常見例子來說，有很多家族親戚，會和你的家人耳語，像是別人家的婚禮都有什麼習俗，你們這裡怎麼沒考慮到，其實這些人都沒有任何惡意，那只是日常話題中的輕描淡寫而已，但聽在耳裡的婚禮主辦人，內心就有許多焦慮想法，很怕對對方家族有所虧欠。
這是華人社會長期的負面思想，在此不做多餘探討。
客觀而言，只要雙方都談定並接受內容，就已經做到最大的誠意了，另外關於一是習俗，因為根本沒有所謂的標準規格，加上每個人的民族信仰有所不同，即便相同，對於禮俗的解釋，也不可能一致，所以怎麼做，都會有人不滿意。
此時，你只要確定，新人雙方、雙方父母還有具影響力的長輩，透過溝通或是花費更多資源，盡力滿足即可。識別真正重要的聲音，並且幫助利害關係人過濾雜音，是你可以有效交付結果的關鍵之一。
善用工具與設計必要文件，確實追蹤進度
在籌備婚禮過程中，你肯定會忘東往西，然後被冠上不夠用心的標籤。其實日常生活還是持續運行著，你在公司的工作量不會因為你正在籌備婚禮而減少。再者，人類大腦是用來思考、決策的，不是用來儲存記憶的，所以你必須善用行事曆工具、文件，來時時掌握情況，提醒自己與參與人員在正確時機執行下一步。
以下有幾份文件是你該準備好的：
1. 婚禮任務清單與執行時程：列出所有執行項目、時間、與負責人，確保任務彼此的關聯性，隨時紀錄掌握進度
2. 婚禮預算表：列出所有花費與項目，在採購時做必要取捨
3. 賓客名單與喜餅發送名單：包括喜餅品項採購、收發事宜所需的清單
4. 婚宴流程時間表：具體寫下當天婚禮所需準備物品、人員、流程時間
文件設計了，就要在對的時機去檢視、並且採取行動。
共同面對婚禮，成為美好婚姻的基石
寫了這麼多，最後想分享，運用這種方法辦婚禮，其實是讓自己成長的好時機。
大多數人都不會有籌辦大型活動的經驗，而第一次主辦就是主持自己的重要日子，把婚禮辦好，也是邁向成熟大人的一步，請在婚禮辦完以後，再回顧以下三件事，看自己是否變得更好了：
- 時常盤點與反思，幫助你更清晰看待困難
- 有耐心持續溝通，作為排除困難的對策
- 重視兩人共同創造的成果，才是理想成果
看到最後，不知道心情上是更堅定還是更惶恐呢？
婚禮是兩個人結為連理的數十年中的其中一天，如果把時間拉長來看，其實很多人都會淡忘這一天到底發生了什麼、前面的籌備過程做了什麼，可是有些事情，如果確實做好，影響的層面是一輩子的。從兩個人共同決定婚禮的理想畫面、一起挑選廠商跟樣式、一起或是分工分別家人溝通，最後賓客給予的高度讚賞、自己看到照片成果的笑容，那是只有夫妻兩人可以共同體會的美好。
回到現實層面，想辦好一場婚禮，不管是預算花費或是時間心力投入，都是很龐大的，所以要辦，就把它辦到好吧。
掌握進度、跟另一半和重要關係人溝通，共同做出決策。
沒有最好的決定，只有大家都願意一起承擔的結果，這會是一場好的婚禮，更是美好婚姻的起點。
本文經昭彥老師授權轉載，由小人物進行下標以及微幅修訂。
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實習編輯：鄭巧筠
核稿編輯：Shiuan
